CARA CEPAT BELAJAR MS. WORD

CARA CEPAT BELAJAR MS. WORD

Microsoft Word (MS Word) merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai kala ini dibandingkan bersama program pengolah kata lainnya, seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect dan lain-lain. Hal ini terpengaruh oleh segi fasilitas yang disediakan, kemudahan dalam menggunakan, hasil yang diperoleh, penampilan yang menarik dan lain sebagainya.

Microsoft Word, selanjutnya disebut Word 2003 merupakan pengembangan dari versi pada mulanya yang mengalami banyak perobahan dan perbaikan disana sini supaya lebih fleksibel digunakan dan menyediakan fasilitas penuh pada akses internet dari tiap tiap program aplikasinya. Kemampuan dalam memicu tabel, menyisipkan program lain ke program Word 2003 dan fasilitas lainnya yang akan bahas lebih lanjut, telah menghantarkan Word 2003 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir kala ini.

1.2. Memulai Word 2003

Word 2003 baru mampu dijalankan misalnya system operasi windows telah kita aktifkan. langkah-langkah mengawali bekerja bersama Word 2003 sebagai tersebut ;

1. Aktifkan Komputer lebih-lebih dahulu.

2. Klik tombol Start yang tersedia pada batang taskbar.

3. Muncul sejumlah menu, pilih All Program.

4. Klik Microsoft Office.

5. Klik Microsoft Office Word 2003.

6. Tunggu hingga tampil layar Microsoft Word yang tetap kosong.

Microsoft Word siap untuk digunakan.

Gambar 1. Task bar pembuka Microsoft Office

1.3. Mengenal Elemen Jendela MS-Word Membuat tabel sederhana di word .

Setelah Word 2003 kita aktifkan, maka akan tampil layar kosong bersama nama Document 1, seperti tampak pada gambar 2.

Menu Bar, memuat daftar menu yang mampu kita gunakan, dimana menu ini mempunyai sub menu tiap-tiap cocok bersama fungsi dari menu induknya. Misalnya Menu File, maka sub menu-nya memuat segala hal yang berkenaan bersama file, begitu terhitung bersama menu yang lainnya. Standarnya menu ini terdiri dari Menu

File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows dan Help tapi daftar menu terhitung mampu kita tambahkan cocok bersama keperluan kita. Menu ini mampu kita pilih bersama langkah meng-klik nama menu atau bersama tombol Alternate (ALT)+huruf yang bergaris bawah pada menu secara bersamaan. Misal kita akan mengaktifkan menu file maka klik-lah menu tersebut atau bersama menghimpit tombol ALT+F (tekan secara bersamaan).

Gambar 2. Elemen Jendela MS-Word 2003

Toolbar Standar, merupakan kumpulan icon-icon standar yang dihidangkan oleh Word 2003 secara otomatis. Walaupun begitu icon dari toolbar ini terhitung mampu kita malah atau dikurangi cocok keperluan.

Untuk paham nama dari icon-icon tersebut mampu dijalankan bersama mengarahkan pointer mouse pada icon yang dituju, tunggu sesaat sehinggan tampil nama dari icon tersebut. Misalnya kita arahkan pointer mouse pada icon yang bergambar printer, maka akan keluar Info nama dari icon tersebut. Lihat gambar 2.

Toolbar Formatting, terhitung toolbar default yang dihidangkan oleh Word 2003. Toolbar ini memuat kumpulan icon-icon yang berfungsi dalam pemformatan pada Word 2003.

Ruler, cocok bersama namanya, anggota ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja. Apakah batas kiri, kanan, paragraph dan lain-lain. Ruler ini mampu kita atur ukurannya, apakah centimeter, inchi, millimeter, points atau pica. Untuk pilih ukuran ini mampu dijalankan bersama langkah :

Klik menu tool, lalu klik Options pada kotak dialog option klik general pada kotak pilihan measurement units tentukan tipe pengukuran yang diinginkan, lalu klik OK.

Scrollbar, berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan pakai horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah pakai vertical scroll bar.

1.3. Mengakhiri Word 2003

Jika Anda telah selesai bekerja bersama Word 2003, Anda mampu mengakhirinya bersama pakai langkah tersebut ;

1. Simpan lebih-lebih dahulu lembar kerja Anda.

2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhiri pemanfaatan Word 2003 tersebut ini ;

Pilih dan klik File, Exit, atau

Klik tombol Close (X) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word, atau Klik ganda icon pengecekan menu yang berada pada pojok kiri atas jendela, atau Tekan tombol Alt+F4

3. Tunggu hingga jendela Word 2003 ditutup.

Mengenal Dasar-Dasar Penyuntingan

2.1. Membuat Dokumen Baru

Sewaktu kita mengaktifkan program Word 2003 otomatis dibuka lembar kerja baru bersama nama document1. Untuk merubah nama ini mampu dijalankan pada kala penyimpanan lembar kerja ini. Lalu bagaimana caranya membuka lembar kerja baru kala Word 2003 telah aktif (mengerjakan dokumen lain). Misalnya sekarang kita sedang mengetik suatu dokumen bersama nama ‘Latihan.doc’, pada kala itu lupa belum mengetik tugas, lalu kita ingin mengerjakan tugas dahulu baru mengerjakan dokumen ‘Latihan.doc’. Bagaimana caranya untuk membuka lembar kerja yang baru ini?. Ada dua langkah , yaitu ;

1. Mengaktifkan Word 2003 dari menu Start (lihat sub menu mengawali Word 2003 diatas). Jika langkah ini kita pilih artinya kita mengaktifkan 2 layar Word 2003 bersama nama yang berbeda. Atau bersama cara

2. Meng-klik menu File lalu pilih dan klik New, (atau segera meng-klik icon new bersama lambang selembar kertas , maka akan keluar layar sbb

3. pada kotak dialog New pilih tab general dan klik Blank Document lalu klik OK.

Pada layar ini kita terhitung mampu membuka bermacam format surat, memo, web site pages dan lain sebagainya. Untuk melihat masing-masingnya kita tinggal meng-klik tipe format yang diinginkan yang terletak sejajar bersama tab general.

2.2. Menggeser Insertion Point (kursor)

Insertion point sama bersama kursor, perbedaanya terletak bentuknya. Kalau insertion point bersifat garis tegak (I) yang berkedip-kedip terdapat pada aplikasi windows tetapi kursor adalah garis rebah (-) yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS. Insertion point berfungsi sebagai penunjuk wilayah area mengawali pengetikan atau menandai teks. Agar kita bergerak bersama cepat dalam suatu dokumen yang besar, maka kita kudu paham apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini.

Tombol Fungsi
→ atau ← Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter
↑ atau ↓ Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris
Ctrl+→ atau Ctrl+← Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata
Ctrl+↑ atau Ctrl+↓ Berpindah ke atas atau kebawah satu paragraph
Home atau End Berpindah ke awal atau ke akhir baris
Ctrl+Home atau Ctrl+End Berpindah ke awal atau ke akhir dokumen
PgUp atau PgDn Berpindah ke atas atau ke bawah satu layar
Ctrl+PgUp/Ctrl+ PgDn Berpindah ke atas atau ke bawah satu halaman
Disamping perintah diatas, kita terhitung mampu mengeser insertion point ini bersama pakai mouse, bersama langkah meng-klik pada area yang diinginkan, pastinya hal ini hanya mampu kita lakukan pada layar yang tampak saja. Untuk mengatasi ini kita terhitung mampu pakai tombol vertical scroll bar atau horizontal scroll bar yang terdapat pada anggota kanan dan bawah layar bersama symbol. Ingat : Tombol ini hanya berfungsi untuk menggeser layar bukan untuk memindahkan insertion point.

Cara yang paling cepat adalah bersama ;

1. Klik menu Edit

2. Pilih dan Klik Submenu Go To

3. Maka akan tampil jendela Find plus Replace,seperti di bawah ini ;

4. Pada kotak pilihan go to what, kita mampu pilih tipe pindahan yang diinginkan. Misalkan kita klik Line

5. Pada Enter line number kita isi 20, lalu klik go to

6. Maka insertion point sekarang berada pada baris ke 20.

Demikianlah sebagian perintah dasar dalam pengenalan MS-Word2003, selanjutnya akan dibahas perintah penyuntingan pada dokumen yang anda buat.

2.3. Menandai Teks (blok)

Jika kita ingin mengcopy, memindahkan, atau menghapus sekelompok kalimat maka kita sebaiknya menandai teks tersebut lebih-lebih dahulu bersama obyek untuk mempercepat proses. Menandai teks artinya kita mem-blok suatu teks supaya warnanya tidak serupa bersama yang lain. Menandai suatu teks mampu kita lakukan bersama dua langkah :

A. Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan adalah ;

Tombol Fungsi
Shift+ → Menandai satu karakter disebelah kanan insertion point
Shift+ ← Menandai satu karakter disebelah kiri insertion point
Shift+ ↑ Menandai satu baris ke atas
Shift+ ↓ Menandai satu baris ke bawah
Ctrl+Shift+ → Menandai satu kata disebelah kanan insertion point
Ctrl+Shift+ ← Menandai satu kata disebelah kiri insertion point
Ctrl+Shift+ ↑ Menandai hingga ke-awal paragraph
Ctrl+Shift+ ↓ Menandai hingga ke-akhir paragraph
Shift+End Menandai hingga ke akhir baris
Shift+Home Menandai hingga ke awal baris
Shift+PgUp Menandai hingga satu layar ka-atas
Shift+PgDwn Menandai hingga satu layar ke-bawah
Ctrl+Shift+Home Menandai hingga ke awal dokumen
Ctrl+Shift+End Menandai hingga ke akhir dokumen
Ctrl+A Menandai semua teks yang tersedia pada dokumen
B. Menggunakan Mouse

Lakukan Fungsi, untuk memilih
Klik tahan (drag) teks yang diinginkan Sembarang teks
Klik ganda pada kata Satu kata
Klik pada selection bar Satu baris
Drag pada selection bars Beberapa baris
Tekan CTRL lalu klik kalimat yang diinginkan Satu kalimat
Klik ganda pada selection bar atau klik 3X pada anggota paragraph Satu paragraph
Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan Berbentuk kolom
Catt. Selection bar adalah anggota yang terletak di sebelah kiri margin kiri. Untuk membatalkan penandaan suatu teks, kliklah disembarang tempat.

2.3. Meng-copy, Menghapus & Memindahkan Teks

A. Meng-copy Teks

Untuk meng-copy suatu teks mampu dijalankan bersama langkah sebagai berikut;

2. Tandailah teks yang akan dicopy

3. Klik menu Edit lalu klik Copy (atau klik icon copy )

4. Pindahkan titik sisip (insertion point) ke wilayah pengcopian.

5. Klik menu Edit lalu klik Paste (atau klik icon paste)

Selain langkah tersebut di atas, Anda mampu terhitung menyalin teks degan pakai mouse, berikut;

1. Tandai teks yang akan dicopy bersama mouse

2. Klik mouse kiri lalu drag teks

3. Klik mouse kanan lalu pilih Copy

4. Pindahkan mouse ke area yang akan dituju

5. Klik mouse kanan lalu pilih Paste

Atau bersama langkah ;

1. Tandailah teks yang akan dicopy

2. Tekan Ctrl+Drag teks tersebut dan tukar mouse kelokasi obyek peng-copian.

Atau bersama langkah lain;

1. Tandailah teks yang akan dicopy

2. Tekan Ctrl+C

3. Bawa insertion point ke area tujuan

4. Tekan Ctrl+V

B. Menghapus Teks

Menghapus teks mampu kita lakukan sbb;

1. Tandailah teks yang akan dihapus

2. Klik menu Edit lalu klik Cut (atau klik icon Cut, gambar gunting)

Atau bersama langkah ;

Tandailah teks yang akan dihapus

Tekan tombol Delete

Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, mampu terhitung bersama mengikuti langkah tersebut ini.

1. Pilih teks yang akan anda hapus.

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear, Contents Del atau tekan tombol Delete.

C. Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke wilayah yang baru, mengikuti langkah tersebut ini :

Tandailah lebih-lebih dahulu teks yang akan dipindahkan

Klik menu Edit lalu klik Cut (atau klik icon Cut)

Pindahkan penujuk sisipan (insertion point) ke area tujuan

Klik menu Edit lalu klik Paste (atau klik icon Paste)

Atau bersama langkah ;

Tandailah lebih-lebih dahulu teks yang akan dipindahkan

Drag teks tersebut dan tukar mouse kelokasi yang baru

Atau bersama langkah lain;

Tandailah lebih-lebih dahulu teks yang akan dipindahkan

Tekan Ctrl+X

Bawa insertion point ke area tujuan, Tekan Ctrl+V

Untuk membatalkan perintah, mampu dijalankan sbb;

Klik menu Edit

Klik Undo

Atau lumayan bersama meng-klik icon undo (gambar panah melengkung ke-kiri yang terdapat pada toolbar standard). Atau bersama menghimpit tombol Ctrl+Z

Untuk ulangilah perintah, mampu dijalankan sbb;

Klik menu Edit

Klik Redo

Atau ; lumayan bersama meng-klik icon redo (gambar panah melengkung ke-kanan yang terdapat pada toolbar standard).

TIPS untuk anda:

Jika anda memicu kesalahan sepanjang sistem pengetikan, Anda mampu memperbaikinya bersama bermacam langkah tersebut ini :

• Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.

• Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.

• Untuk lakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit, Repeat Typing (Ctrl+Y).

• Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.

• Untuk ganti ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah isyarat paragraf, tekan tombol Shift+Enter.

2.4. Mencari dan Mengganti Teks

Pada suatu dokumen yang besar tentu kita akan ada problem untuk mencari suatu kata spesifik atau mencari sambil mengganti kata/kalimat tersebut secara langsung. Anda jangan cemas jikalau mengalami hal ini, sebab untuk obyek ini Word 2003 telah menyediakan dua fasilitas, yaitu ; Find dan Replace

Leave a Reply

Your email address will not be published.